1. A részvétel kizárólag fagylaltozók tulajdonosaira, családtagjaikra vagy alkalmazottaikra korlátozódik, akik a regisztrációkor igazolják, hogy a tulajdonos felhatalmazásával rendelkeznek, és jogosultak a vállalkozás nevét használni.
2. Minden gyártóüzemmel rendelkező helyiség csak egy nevezésre jogosult; a versenyző választhat, hogy a csokoládé- vagy a mangó-fagylalt versenyen vesz részt.
Az elismeréseket és díjakat a nevezési lapon feltüntetett nevekre ítélik oda.
3. A szervező jogosult arra, hogy a nyertesektől bekérje azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a jelentkezési lapon megadott adatok valódiságát.
4. A versenyzőknek 2027. március 8-án, hétfőn a programban megadott időpontokban kell megjelenniük legalább 5 liter csokoládé- vagy mangóízű keverékkel, attól függően, hogy melyik versenyre neveztek be.
5. A keverékek habosítása a kijelölt laboratóriumban történik. A habosítás befejezése után a fagylaltmintát a szervezők által biztosított 500 cm³-es hőszigetelő dobozban kell átadni a verseny titkárságának. Tilos a fagylaltba ízesítőket keverni, valamint ropogós darabkákat használni.
6. Egy erre a célra létrehozott bizottság elvégzi a benevezett fagylaltok előszűrését, és kiválasztja a legjobb 6 (hat) terméket, amelyek bekerülnek a végső szavazásba.
7. Akiválasztott mintákat egy öt tagú zsűri értékeli; a zsűri a versenyzők jelenlétében, nyílt szavazással, erre a célra szolgáló szavazólapok segítségével adja le szavazatát. A zsűri a vizsgált tartályokat megkülönböztető jelölések alapján hozza meg döntését; az ugyanazokkal a jelölésekkel ellátott, a versenyzők nevét tartalmazó borítékokat csak a szavazás befejezése után nyitják meg.
8. Március 9-én, kedd délelőttkihirdetik a csokoládé kategória 6 döntősét és a mangó kategória 6 döntősét. A 12 legjobb fagylaltkészítőnek a legjobb pisztáciás fagylalt elkészítésével kell megmérkőznie a 3. Magyar Fagylalt Grand Prix győztesének címéért.
Minden döntős résztvevő oklevelet kap, míg a győztes elnyeri a Grand Prix Kupát és egy fantasztikus BMW autót.
9.Egyetlen versenyensem kerül sor holtversenyre, ezért ilyen esetben újabb szavazást tartunk a győztes kihirdetésére.
10. A szervezőnem vállal felelősséget a versenyzők által elszenvedett vagy okozott károkért, függetlenül azok jellegétől, a rendezvény teljes időtartama alatt.
11. A szervezőfenntartja magának a jogot, hogy a rendezvény javítása érdekében bármilyen módosítást végrehajtson a szabályzatban.
12. Kötelezőfehér munkakabátot és céglogó nélküli fejfedőt viselni.
13.A jelen szabályzat elfogadásával, valamint a szervező által ingyenesen biztosított szolgáltatások igénybevételével (ingyenes belépés a rendezvényre, esetleges ingyenes nevezés a versenyre és ingyenes szállás) a résztvevő elfogadja, hogy személyes adatait (név, vezetéknév, fagylaltozó, e-mail-cím), valamint a rendezvény során készített fényképeket a szervező megosztja a szaklapokkal, a sajtóval és a rendezvény szponzorával.